«1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» – комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба.
Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:
- null
- бюджетирование и централизованное казначейство;
- консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
- управление договорами;
- инвестиционные проекты;
- централизованное управление закупками и активами;
- стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
- бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
- учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
- управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.
Целевым сегментом «1С:Управления холдингом 8 для Казахстана» являются группы компаний с полной или частичной централизацией функций управления финансами, управляющие компании и бизнес-единицы которых неоднородны с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем.
Поскольку решение «1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» ориентировано на эффективную работу в типичных для групп компаний неоднородных ландшафтах информационных систем, оно имеет следующие интеграционные возможности:
- бесшовную интеграцию с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы;
- интеграцию с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO;
- управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
- в дополнение к тонкому и веб-клиенту «1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» включает add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы «1С:Управления холдингом 8 для Казахстана», не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
- архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с учетными конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.
Функционально конфигурация «Управление холдингом для Казахстана», являясь эволюционным развитием решений «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «Бухгалтерия для Казахстана», вобрала в себя проектный опыт сотен внедрений этих прикладных решений. Благодаря использованию и развитию функционала решений-предшественников («1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» и «1С:Консолидация 8 ПРОФ») «1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» обеспечивает:
- возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»,
- низкие издержки партнеров и клиентов на обучение,
- возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к «Управлению холдингом для Казахстана»,
- снижение стоимости миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.
Конфигурация «Управление холдингом для Казахстана» может применяться в следующих сценариях использования:
- использование в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании;
- автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных;
- использование в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц;
- использование в управляющей компании в режиме автономного решения класса CPM как «надстройки» над учетными системами.
Так как приведенные выше сценарии развертывания могут сочетаться в рамках одной информационной базы, это позволяет использовать наиболее эффективные на текущий момент подходы к автоматизации различных бизнес-единиц или осуществлять миграцию между различными сценариями, не заменяя базовое прикладное решение.
Ключевые конкурентные преимущества решения «1С:Управление холдингом 8 для Казахстана»:
- автоматизированы наиболее востребованные функции управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов, при этом отсутствует избыточный для них функционал, связанный с автоматизацией операционной деятельности (управление продажами, закупками, производством);
- глубокая проработка учета и отчетности по МСФО;
- высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов;
- минимальные сроки внедрения и совокупная стоимость владения;
- реализация рекомендаций к функциональным требованиям по бюджетированию, казначейству, методикам учета и подготовки отчетности МСФО, подготовленных международной компанией EY (Ernst & Young), оказывающей аудиторские и консультационные услуги;
- использование новых возможностей платформы 8.3.
Синергия получивших дальнейшее развитие инструментов по управлению эффективностью холдинга с признанным лидером систем бухгалтерского учета, новым функционалом по учету МСФО и управлению проектами, а также возможностями версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» позволяет эффективно решать задачи управления финансами в сложном ИТ-ландшафте территориально распределенного холдинга.
Конфигурация «Управление холдингом для Казахстана» разработана на версии 8.3 платформы «1С:Предприятие».
Учет и отчетность по МСФО
Прикладное решение «1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по БУ.
Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные БУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.
Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации НСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики НСБУ
- основные средства;
- нематериальные активы;
- активы, предназначенные для продажи;
- биологические активы;
- кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости);
- займы выданные и депозиты;
- векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
- дебиторская задолженность;
- лизинг;
- инвестиции;
- резерв по запасам;
- многокомпонентные сделки;
- начисления (accruals);
- закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.
В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечания к ним. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).
Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций
Портал сверки внутригрупповых операций – это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «Каждый с каждым», кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.
Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.
В системе реализован конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.
Бюджетирование
«1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» включает апробированный на сотнях внедрений «1С:Консолидации 8 ПРОФ» функционал бюджетирования, который позволяет:
- самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
- прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
- обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
- регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
- автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.
Кроме того, функционал «1С:Управления холдингом 8 для Казахстана» дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:
- использованию помимо сценариев «План» и «Факт» промежуточного слоя данных «Резерв», представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым документом планирования «Резервирование бюджета»;
- обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов; сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;
- автоматическому пересчету зависимых бюджетов;
- возможности использования при планировании и план-фактном анализе сравнительного факторного анализа.
Инвестиционные проекты
Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.
«1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.
В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, «Сотрудники», «Номенклатура», «Внеоборотные активы»). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.
Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.
По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).
В целях автоматизации предынвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов.
Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов («Stage-Gate») позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.
Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:
- уточнить сроки этапов,
- разнести документы «Резервирование бюджета» по этапам,
- пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов,
- рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.
Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов.
Централизованное управление закупками и активами
Централизованное управление закупками
Подсистема редакции «Централизованное управление закупками» предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за движением запасов по менее существенным позициям, подлежащим децентрализованным закупкам.
Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами. Интеграционные возможности подсистемы прежде всего ориентированы на взаимодействие с решением «1C:ERP Управление предприятием для Казахстана».
Централизованное управление активами
Подсистема «Централизованное управление активами» позволяет хранить подробную информацию по ключевым контролируемым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.
Управление договорами
Функционал по управлению договорами позволяет:
- согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности;
- комментировать, сохранять вложения для договоров;
- благодаря использованию состояний договоров от «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут» поддержать жизненный цикл договоров;
- использовать графики начислений и платежей, гибкие условия их формирования;
- использовать условия поставки Incoterms 2014.
Инструменты для формирования условий оплаты коммерческих договоров и договоров финансирования предоставляют возможность сформировать графики платежей, используя:
- лимиты задолженности;
- конструкторы условий платежа коммерческих договоров вида «20% аванс/80% постоплата в течение 30 дней»;
- конструкторы условий платежей по договорам финансирования, использующие различные компоненты (основной долг, ставка, день платежа, способ начисления процентов);
- нестандартные условия оплаты (часто встречающиеся во внешнеэкономических контрактах) могут быть реализованы через универсальные процессы, учитывающие при оплате разнообразные события и условия.
Подсистема позволяет хранить информацию о связанных договорах, учитывает специфику договоров залога, страхования, поручительства, банковских ковенант.
Лимитирование и «Фабрика платежей»
Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов с использованием следующих аналитик:
- статьи соответствующих бюджетов;
- три дополнительные аналитики, определяемые для статей бюджетов;
- ЦФО;
- валюта;
- проекты и этапы проектов;
- контрагент и договор.
Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются на двух уровнях:
- графиков начислений и платежей договоров или проектов, представленных в виде документов «Резервирование бюджета»;
- заявок на операцию.
Подсистема «Централизованное казначейство» прикладного решения «1С:Консолидация 8 ПРОФ» существенно переработана и реорганизована в соответствии с концепцией «фабрики платежей» и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модель управления денежными средствами холдинга.
Новый консолидированный платежный календарь позволяет:
- управлять платежной позицией на основе срочности и приоритетов заявок,
- провести анализ «Что если?», оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и холдинга в целом,
- предложить необходимые внутригрупповые платежи для покрытия «кассовых разрывов» или переброску временно свободных денежных средства на мастер-счет группы (cash-pooling),
- отобразить внутригрупповую заявки на платеж в позициях обеих компаний.
Функционал для формирования платежной позиции «на завтра» и разнесения выписки ориентирован на централизованное казначейство и благодаря специальным шаблонам и оптимизированным интерфейсам позволяет значительно снизить трудоемкость массовой обработки плановых и фактических платежей при большом объеме операций.
Регламентированный учет
Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в «Управление холдингом для Казахстана» конфигурация «Бухгалтерия для Казахстана» версии 3.0.