Что включает в себя сопроводительная документация к проекту?
Документы «Старт проекта»:
- Коммерческое предложение. Описание видения целей автоматизации и их достижения.
- Подробный бюджет первого этапа внедрения и его обоснование.
- Подробный сетевой график работ первого этапа.
- Ориентировочный бюджет всего проекта с комментариями.
- Ориентировочный укрупненный сетевой график проекта с комментариями.
- Дополнительные технические обоснования и требования (описание серверной группы и взаимодействия IT-служб и т.п.).
- Пакет ознакомительных документов для руководителей
- Устав проекта, определяющий принципы и механизмы взаимодействия между заказчиком и исполнителем.
- Проект приказа по предприятию о старте работ по внедрению с указанием исполнителей и представителей заказчика.
- Презентационные материалы готового программного обеспечения
- Папка «Входящие» для документов от заказчика.
- Документы этапа изучения бизнес-процесса и задач заказчика.
- Анкета пользователя АСУП.
- Организационная диаграмма (представление подчинений), контактные данные пользователей.
- Паспорта АРМ (автоматизируемых рабочих мест).
- Персональные функциональные листы. Заверенные руководством и пользователями.
- Презентационные материалы для демонстрации «как будет» для сложных участков бизнес-процесса при обсуждении их с руководителями и пользователями.
- Акт выполненных работ.
- Папка «Входящие» для примеров форм отчетности, поступивших пожеланий и «технических заданий словами заказчика», описаний источников и хранилищ данных, копий существующих средств автоматизации.
Документы этапа постановки задач:
- Список выявленных участков технического задания
- Подробный бюджет всего проекта. Далее бюджет ведется план-факт.
- Подробный сетевой график всего проекта. Далее в сетевом графике фиксируется «готовность» для производимых работ.
Документы этапа реализации технического задания:
- Журнал регистрации изменений, внесенных в типовую конфигурацию 1С.
- Методические пособия, инструкции для пользователей по участкам технического задания.
- Презентационные материалы по созданной системе автоматизации
Документы этапа тестирования АСУП.
- Журнал замечаний пользователей и реакции разработчиков и методистов.
- Акты выполненных работ (если исполнитель внешний).
Заключительные документы.
- Описание всего перечня реализованного в АСУП функционала.