Обновление касается как профессиональной, так и базовой версий.
Новое в версии 1.6.5
CRM
Ассистент управления нашей фирмой
В 1С:Управлении нашей фирмой появился ассистент управления фирмой – Даша.
Даша, как и обычный сотрудник, выполняет поручения в 1С:УНФ.
Например, можно поручить Даше обработку заказов покупателей при получении оплаты или отгрузке – она изменит состояние заказа, напишет об этом в чате документа и сообщит об изменениях менеджеру.
Даша освободит пользователей от рутинных действий, таких как:
• изменение состояний заказов;
• информирование коллег об оплате и отгрузке;
• оповещение клиентов о начислении/списании бонусов.
Также Даша проконтролирует, соответствует ли состояние, установленное в документе, реальному состоянию заказа. Например, если документ отгрузки еще не введен, а менеджер установил состояние «Отгружен», она попросит обратить внимание на документ.
Кроме того Даша, ассистент управления нашей фирмой, может изменять состояния заказов поставщикам, на производство, реагировать на изменение этих состояний и, самое главное, контролировать выполнение сценариев другими пользователями.
Вы можете поручать Даше целые цепочки задач. Например:
• изменить состояние заказа на производство, как только он будет полностью выполнен;
• установить состояние связанного с ним заказа покупателя;
• оповестить менеджера о готовности заказа к отгрузке.
При отмене заказа покупателя Даша отменит производство, запланированное под этот заказ.
Учет потенциальных клиентов (лидов)
В разделе CRM появился долгожданный учет лидов. Теперь вы всегда сможете знать, сколько у вас потенциальных клиентов, все контакты будут у вас под рукой.
Справочник лидов позволит разделить учет потенциальных клиентов и покупателей —
в справочник контрагентов попадут только подтвержденные клиенты, “необработанные” лиды не будут засорять базу и участвовать в обмене с другими приложениями.
Вы сможете:
• собирать информацию о потенциальных клиентах из входящих звонков и писем;
• загружать списки потенциальных клиентов из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv);
• сохранять их контактную информацию;
• присваивать лидам группу, тег, указывать источник привлечения;
• определять состояние лида в зависимости от этапа обработки;
• работать с лидами по методу канбан – перетаскивать карточку контакта по доске, изменяя этим этапы обработки контакта.
• в один клик переводить успешные лиды в покупателей и создавать по ним сделку, а некачественные лиды скрывать;
• история взаимодействия с потенциальным клиентом сохранится в карточке лида, а при конвертации «переедет» в карточку покупателя.
Проанализировать результаты и оценить эффективность работы с лидами помогут отчеты:
• Отчет «Воронка по лидам» формирует воронку и показывает информацию о количестве лидов на каждом этапе работы, среднем времени прохождения состояния и конверсии.
• Отчет «Анализ базы лидов» – отображает динамику развития базы лидов. Отчет состоит из круговых диаграмм и графика, позволяющих оценить общий объем базы лидов, динамику роста и % новых за период (всего и по менеджерам).
Контакт как самостоятельная единица
Контакты теперь можно регистрировать независимо от контрагентов, появился список контактов. Он позволит хранить в базе информацию о тех, с кем мы не ведем торговую деятельность, но взаимодействуем по рабочим вопросам.
Контакт можно создать вручную, из входящего звонка или электронного письма, из карточки контрагента или загрузить из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv).
В отличие от контрагентов, контакты не участвуют в обменах и не засоряют базу. При необходимости контакт можно легко привязать к контрагенту или к нескольким одновременно. Больше не придется дублировать информацию о контактном лице, если один и тот же контакт участвует в сделках с разными контрагентами.
Мы позаботились об удобстве работы с контактами – контакту можно присвоить тег, включить в группу, указать роль контакта и источник привлечения.
Конвертация входящих коммуникаций в лиды
Появилась возможность сохранять потенциальных клиентов (лидов) из телефонных звонков и электронных писем.
Такая опция позволит не терять потенциальных клиентов и легко сохранять их контакты для последующей обработки.
Анализ эффективности источников привлечения
Узнайте, какой из каналов привлечения клиентов работает наиболее успешно, с новыми инструментами анализа эффективности источников привлечения.
Информация о том, откуда пришел контакт, теперь регистрируется для каждого письма или телефонного звонка, хранится в карточке клиента и отражается в заказе.
Наглядно оценивать работу каналов привлечения помогает обновленная воронка продаж: во все варианты воронки добавлена аналитика по источникам привлечения.
Теперь вы можете прямо в воронке увидеть сколько денег планировалось и реально потрачено на источник привлечения, конверсию каждого канала, стоимость лида, и сравнить по итогам маркетинговой кампании планируемую выручку с фактической.
Сквозная воронка продаж: лиды – покупатели – заказы
Появились новые варианты воронки продаж, позволяющие отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки. Для воронки добавлены три варианта:
• воронка по лидам;
• воронка по покупателям;
• сквозная воронка (лид – покупатель – заказ).
Используя новую сквозную воронку, вы легко сможете ответить на вопрос: какая ценность конкретного покупателя для бизнеса и сколько прибыли он принес в итоге.
Сквозная воронка позволяет увидеть распределение лидов по этапам сделки, какое количество лидов было сконвертировано в покупателей и сколько заказов сделали данные покупатели.
Все воронки включают в себя информацию о выручке и прибыли по совершенным продажам, заказам в работе и отмененным.
Реестр договоров
У нас появился реестр договоров – универсальный инструмент для учета договоров и контроля сроков действия. Найти его можно в разделе CRM.
Теперь можно:
• смотреть договора по всем контрагентам и организациям;
• быстро узнать, какие договора действуют на определенную дату, а какие договора заканчиваются — программа автоматически напомнит об этом;
• уточнить организацию и вид договора – стали доступны новые реквизиты;
• из карточки договора просматривать все документы, оформленные по этому договору;
• настроить автонумерацию договоров;
• автоматически контролировать корректность выбора договора в документе.
Благодаря этим улучшениям работать с договорами в 1С:УНФ стало намного удобнее.
Новые возможности для создания шаблонов КП и договоров
Создавать шаблоны КП и договоров стало еще удобнее. Стали доступны более 20 новых значений для подстановки.
Среди них:
• дополнительные реквизиты;
• артикул и описание номенклатуры;
• несколько телефонов организации;
• номер банковского счета организации / контрагента.
Шаблоны договоров и КП: изображение товаров и форматирование данных
Мы доработали шаблоны КП и договоров, чтобы вам было еще удобнее. Вам больше не придется вручную добавлять изображения товаров в договор или коммерческое предложение, теперь 1С:УНФ сделает это за вас.
Для чисел, сумм и дат теперь можно выбирать формат печати. Итоговые суммы заказа печатаются для каждого коммерческого предложения . В документ можно вставить такую информацию как срок действия договора и ФИО ответственного менеджера.
Настраиваемая автонумерация договоров
В настройках автонумерации договоров появилась удобная опция: можно задать номер договора вручную (по кнопке), не нарушая общей автонумерации. Новые возможности автонумерации позволят организовать порядок в работе с договорами. Например, договорам, заключенным с покупателями, можно присваивать номера вручную, а для всех остальных договоров использовать автонумерацию.
Журнал записи
Появилась возможность планировать загрузку специалистов, к которым требуется предварительная запись.
Для отражения записей к специалисту добавлен новый вид события — «Запись». Все записи наглядно отражаются в рабочем месте «Журнал записи» , доступном в разделе CRM.
В журнале можно быстро узнать загруженность специалиста, найти свободное «окно» и сразу записать клиента на это время.
Групповое изменение состояний
Появилась возможность быстро переводить в новое состояние лиды и заказы. Выполнить действие можно из списка объектов — не нужно открывать карточку лида/заказа.
Быстрое изменение состояния доступно для документов:
• заказ покупателя,
• заказ поставщику,
• заказ-наряд,
• заказ на производство.
Перевести заказы в состояние «Завершен» также можно по горячим клавишам, соответствующим вариантам «Завершен успешно» и «Отменен».
Чат + история: сокращение сообщений
Сообщения об изменениях объектов в чате стали компактнее. Теперь, если в сообщении больше ста символов, сообщение будет свернуто.
По гиперссылке … пользователь сможет развернуть комментарий и прочитать полный текст сообщения.
Новые возможности системы взаимодействия. История в чатах
Мы продолжаем работать над удобством совместной работы в 1С:УНФ.
Новые возможности для внутреннего взаимодействия:
• История изменений документа добавлена в чат. Не нужно переключаться между вкладками.
• Системные уведомления об изменениях в документе. Теперь вы можете оперативно получать информацию по интересующим сделкам.
Развитие сервиса массовых рассылок
Мы продолжаем развивать сервис массовых рассылок. В новой версии:
• отправка писем в фоновом режиме: не нужно ждать отправки последнего письма чтобы продолжить работу в программе.
• письма, отправленные с помощью обновленного сервиса, отмечаются как рассылка и реже попадают в спам.
• проверка дублирования адресов: система оповестит, что в списке получателей есть повторяющиеся e-mail и предотвратит повторную отправку.
Развитие интеграции с почтовыми сервисами
Получила развитие интеграция с почтовыми сервисами.
В исходящее письмо теперь можно автоматически добавить подпись. При этом для первого письма и для ответа подписи могут быть различными.
Также появилась возможность настроить поведение при обработке писем:
• Загружать ли в 1С состояние прочтения писем (признаки «прочитано» и «удалено»).
• Выбрать, из каких папок загружать почту.
• Настроить, для каких писем загружать не только заголовки, но и тело письма.
Мобильный клиент
Хорошая новость для владельцев iPhone и iPad: мобильный клиент 1С:УНФ появился в App Store.
Найдите приложение в iTunes по слову «УНФ» и новой иконке или просто перейдите по ссылке:
https://clck.ru/Esu3W
С мобильным клиентом 1С:УНФ полная функциональность решения теперь в вашем смартфоне или планшете.
Вы можете зарегистрироваться в приложении и создать новую облачную версию «1С:Управления нашей фирмой», или подключиться к своей облачной или коробочной версии 1С:УНФ, созданной ранее.
Внимание! Для работы в мобильном клиенте с «коробочной» 1С:УНФ необходимо использовать версию 1С:Предприятия 8.3 не ниже 8.3.13.1513.
Ранее уже был опубликован клиент для платформы Android:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.SmallBusiness
Поддержка новых моделей торгового оборудования
Появилась возможность работы с принтерами чеков в мобильном клиенте «1С:УНФ в облаке», реализована поддержка драйвера «1С:Принтер чеков».
Онлайн-работа с 1С:УНФ на смартфонах
Полная функциональность решения 1С:Управление нашей фирмой стала доступна на мобильных устройствах. Вы сможете выполнять со своего смартфона те же действия, что и в настольной или облачной версии.
Новый Мобильный клиент 1С:УНФ позволит работать с событиями, договорами, оформлять заказ-наряды, формировать отчетность для ИП и многое другое.
Мобильный клиент скоро появится в Goоgle play, App Store и Windows Store.
Интернет-магазинам
Двусторонний обмен c сайтом
В новой версии появился двусторонний обмен с интернет-магазинами 1С:Битрикс.
Теперь можно отредактировать состав заказа в 1С:УНФ, а изменения отобразятся на сайте – покупатель сможет сразу видеть всю информацию о заказе в личном кабинете.
Благодаря двустороннему обмену клиент сможет отслеживать на сайте частичную отгрузку и оплату заказа, например, если в наличии есть не все позиции.
Если клиент оплатил заказ на сайте не полностью, эта информация также будет передана в 1С — в заказе отразится частичная оплата.
Гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта
Появилась возможность задать детальные настройки поиска контрагентов при загрузке заказов с сайта. Гибкие настройки поиска позволят с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиентах и не засорять базу «лишними» контрагентами.
Добавлен список полей для поиска – отметьте флажками поля, по которым необходимо осуществлять поиск. Искать можно среди контрагентов и контактных лиц.
В зависимости от настройки поиск будет выполняться:
• Последовательно по выбранным полям до первого совпадения – если подходящее значение выбрано, поиск прекращается.
• По совпадению всех выбранных полей.
Если в результате поиска не найден ни один контрагент, создается новый и заполняется данными, указанными в заказе с сайта.
Разобраться, как работает заданная вами настройка поиска, поможет наглядная демонстрация – введите тестовые значения и увидите результат, который соответствует реальному поиску на сайте.
Улучшенный обмен с интернет-магазинами
Автоматический обмен с сайтом теперь может выполняться как всеми данными, так и только изменениями. Больше не потребуется запускать полный обмен вручную.
Торговым компаниям
Отображение остатков и обеспечения в документах продажи
Больше не нужно открывать дополнительные отчеты чтобы узнать свободные остатки по заказу – информация об остатках теперь отображается прямо в заказе покупателя. В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная» появился новый режим работы, позволяющий сразу увидеть количество товара к отгрузке, доступного на складах, зарезервированного под заказ всеми возможными документами, и ожидаемого к поступлению.
В новом режиме работы не требуется переключаться между заказом и отчетами, что значительно ускоряет оформление заказов и уменьшает вероятность ошибок.
Создание заказа поставщику по нескольким заказам покупателей
Вводить заказы поставщику стало проще: на основании нескольких заказов покупателей теперь можно создать один заказ поставщику. Ранее для каждого заказа покупателя нужно было создавать отдельный заказ поставщику.
Резервирование на нескольких складах в одном заказе
Устанавливать резерв на товары, хранящиеся на разных складах, теперь можно в одном заказе покупателя. Менеджерам больше не придется создавать дополнительные документы для резервирования товаров, находящихся на разных складах.
Автоматический подбор цен в документах в зависимости от условий
Подбор цен в документах стал более гибкий: теперь цены каждой позиции товара могут автоматически заполняться из различных колонок прайс-листа. Например, если в строке больше 10 шт. товара, рассчитывается стоимость как для оптового покупателя.
Динамический расчет цен по ценовым группам
Цены для товаров, входящих в различные ценовые группы, теперь можно динамически рассчитывать по разным формулам. Это позволит настроить универсальные правила расчета цен и не формировать отдельные прайс-листы для товаров каждой ценовой группы.
Новые операторы для расчета цен
Расширены возможности для расчета цен – в редактор формул добавлены новые операторы. При расчете цен теперь можно прямо в формуле сравнивать цены поставщиков и рассчитывать отпускные цены от максимальной цены закупки.
В одной формуле появилась возможность задать разные проценты наценки: например, если цена закупки больше 1000, то наценка при расчете цены + 50%, а если меньше 1000, то +70%.
Автоматический пересчет динамических цен в валюте
Появилась возможность автоматически пересчитывать динамические цены, базовые цены которых заданы в другой валюте. Программа отследит изменение курса на дату и учтет его при формировании новой динамической цены. Ранее такой перерасчет можно было выполнить только вручную.
Новые возможности для предварительного расчета рентабельности заказов
Мы продолжаем развивать инструмент предварительного расчета рентабельности (калькуляция) заказа. Теперь можно:
• создавать калькуляцию по всем коммерческим предложениям (вариантам) заказа покупателя. Это улучшение позволит сравнивать плановую себестоимость с возможной прибылью и выбирать наиболее выгодный вариант выполнения заказа из всех возможных;
• формировать заказы поставщику по данным калькуляции заказа покупателя;
• контролировать полную смету заказа покупателя, включая материалы для производства и дополнительные запасы и услуги, не указанные в заказе, но необходимые для его выполнения.
Отображение наборов в документах продажи
Теперь пользователь сможет легко узнать, в какой набор включена та или иная товарная позиция: комплектующие одного набора отмечаются значками одинакового цвета.
Бонусы
В 1С:УНФ появилась поддержка бонусных программ лояльности.
Программа позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции – списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончанию акции.
Покупатель сразу узнает о начислении или списании баллов – система автоматически отправит электронное письмо или SMS.
Отчеты «Анализ начисленных баллов», «Движения бонусных баллов» и «Остатки бонусных баллов» служат надежными помощниками в контроле и анализе бонусных программ лояльности.
Новые условия расчета автоматических скидок
В этой версии появилось несколько новых скидок, которые вы сможете предложить вашим клиентам, например, за покупку в день рождения, дисконтную карту или накопленный объем продаж. Такие скидки помогут заслужить лояльность клиентов и мотивируют совершать покупки именно у вас.
Задать новые скидки в 1С:УНФ помогут обновленные условия расчета автоматических скидок в справочнике «Скидки».
Гибкая настройка применения дисконтных карт
Новые условия расчета скидок можно использовать как для автоматических скидок, так и в связке с дисконтными картами. Напротив каждой скидки отображается отметка о том, нужна ли дисконтная карта для ее использования.
Расширение возможностей дисконтных карт значительно повышает их привлекательность для клиентов – это не только фиксированный процент, но и тематические скидки, например, в день рождения, за определенную группу товаров или объем продаж.
Важно отметить, что все дисконтные карты, созданные ранее, продолжат работать по старой схеме.
Интеграция с сервисом «1С:Номенклатура»
«1С:Номенклатура» – это единый каталог описаний товаров и услуг в «1С:Предприятии 8». В него входят названия, производители, базовые характеристики, штрихкоды, государственные классификаторы, единицы измерения, ставки НДС – свойства товара, наиболее часто требуемые для заведения номенклатурной позиции.
С сервисом «1С:Номенклатура» вы сможете быстро добавлять новые позиции номенклатуры из списка эталонных карточек или получать по штрихкоду, обновлять описания, характеристики и изображения товаров, загруженных ранее. Это значительно сократит время на заведение новой номенклатуры и поможет избежать ошибок при вводе.
Сервис «1С:Номенклатура» позволит навести порядок в справочнике товаров и поддерживать его всегда в актуальном состоянии без особых усилий.
В рамках пилотного периода работы сервиса «1С:Номенклатура» подключиться к нему можно бесплатно. Для подключения к сервису ваша программа должна находиться на официальной поддержке и быть зарегистрирована на Портале «1С:ИТС».
Подарочные сертификаты
У нас появились подарочные сертификаты.
Подарочный сертификат – это отличная возможность для ваших клиентов быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором.
Вы сможете:
• Создавать сертификаты любого номинала.
• Установить сроки действия сертификатов, при наступлении которых, они становится недействительными.
• Задать для сертификатов ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры или ценовым группам, если необходимо.
• Принимать сертификаты при оптовых и розничных продажах.
• Отражать полную или частичную оплату сертификатами.
А отслеживать работу с сертификатами помогут новые отчеты:
• «Подарочные сертификаты» – в данном отчете вы сможете увидеть все активные сертификаты, их номинал, срок действия и все движения по ним.
• Узнать, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями, поможет отчет «Остатки подарочных сертификатов».
Отчеты «Примененные скидки»
Появились два новых отчета для анализа скидок, предоставленных при продаже товаров, работ и услуг.
Вариант отчета «Примененные скидки (оценка)» позволит оперативно узнать кто, по каким документам и какие скидки сделал. А также проанализировать такие показатели, как общая сумма предоставленной скидки, возможная сумма продажи без скидки, реальная выручка и валовая прибыль.
В варианте отчета «Примененные скидки (статистика)» добавлена диаграмма, наглядно отражающая популярность скидок. По ней мы можем узнать, какие скидки используются чаще всего, а какие почти не применяются в повседневной торговле.
В паре данные отчеты выступают в роли комплексного инструмента для оценки результатов маркетинговых кампаний, включающих в себя предоставление скидок покупателям
Отчет «Продажи» и «Сводный отчет» с ограниченными правами
Расширены права доступа для пользователей с ограниченными правами:
• «Сводный отчет» в заказе покупателя теперь доступен всем пользователям.
• Отчет «Продажи» стал доступен пользователям с профилем «Продажи».
• Информация в колонке «Себестоимость» отчета «Продажи» будет видна только пользователям с правами «Продажи»+»Закупки» и полными правами.
Розничным компаниям
Новый вид оплаты: кредит
Расширены условия приобретения товаров для клиентов: появилась возможность передавать товары в кредит. Оформить продажу в кредит просто: прямо из рабочего места кассира (РМК), выберите тип оплаты «Кредит», договор с банком и сумму оплаты.
Предоплата при продаже в розницу
Мы поддержали новый сценарий оплаты при продаже товара в розницу: принять оплату от клиента и сформировать кассовый чек теперь можно без передачи товара, то есть авансом за предстоящую покупку. При продаже товара кассир видит предоплату и может сразу зачесть ее в счет оплаты товара.
Упрощенные взнос и выемка наличных
Процесс передачи выручки из кассы магазина в центральный офис стал прозрачнее: деньги, списанные из кассы ККМ, будут отображаться «в пути» до поступления в кассу организации. С помощью отчета можно контролировать средства, которые были изъяты из кассы ККМ, но еще не оприходованы в операционную кассу, или наоборот. Ранее операции выемки проводились только в рамках кассового аппарата.
РМК. Повышение удобства работы
Мы упростили прием оплаты в рабочем месте продавца – сделали его удобнее и убрали всё лишнее.Кассир теперь может выбрать способ оплаты «наличными», «картой» или «смешанная оплата», одним кликом зарегистрировать оплату и рассчитать сдачу клиенту.
Печать этикеток и ценников
Распечатать этикетки и ценники теперь можно прямо из заказа покупателя или заказ-наряда.
Варианты печати набора в чеках
Печатать наборы в чеках ККМ теперь можно одной позицией, не указывая полный состав набора.
Отчет «Розничные продажи» для пользователей с ограниченными правами
Отчет «Розничные продажи» стал доступен пользователям с профилем прав «Продажи». Если у пользователя также подключен и профиль «Закупки», то он может видеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. Расширены возможности отчета: теперь в нем учитываются подарочные сертификаты.
Контекстные отчеты в «Чеке ККМ» и «Отчете о розничных продажах»
Появилась возможность быстро узнать прибыль по чеку ККМ или отчету о розничных продажах – в соответствующие документы добавлена ссылка для перехода в список контекстных отчетов.
Возврат товаров в другую кассовую смену
Появилась возможность пробивать возвратный чек вне зависимости от даты возврата товара.
Для отражения возврата в закрытой кассовой смене, теперь потребуется ввести только один документ – «Чек ККМ на возврат».
Мы также предусмотрели возможность отразить возврат по старой схеме («Приходная накладная» – «Расходный кассовый ордер»).
Производственным компаниям
Новые возможности для оформления производственных операций
Мы продолжаем развивать блок «Производство». Несколько полезных возможностей для производственных компаний:
• В документе «Заказ на производство» теперь возможно зарезервировать материалы под заказ клиента с уточнением до партии. Достаточно заполнить колонку «Резерв», не создавая лишних документов.
• Установить резерв материалов на нескольких складах можно одним документом «Заказ на производство». Пропала необходимость формировать дополнительные документы резервирования.
• Списание материалов с нескольких складов теперь доступно одним документом «Производство». Больше нужно предварительно перемещать запасы на один склад.
• Стало возможно планировать выпуск изделий сразу по нескольким заказам клиентов. В один «Заказ на производство» могут быть собраны все заказы покупателей.
• Отразить фактического выпуск изделий по нескольким заказам клиентов теперь тоже можно в одном документе «Производство».
• Теперь пользователь может корректировать результат автоматического распределения материалов на выпускаемое изделие в документах «Заказ на производство» и «Производство». При этом вы можете использовать автоматическое распределение, как и раньше.
Данные улучшения позволят в несколько раз уменьшить количество формируемых документов и значительно ускорят отражение производственных операций в программе.
Планирование технологических операций
В документе «Заказ на производство» появилась возможность отражать технологические операции. Улучшение позволит пользователям планировать выполнение технологических операций в момент формирования заказа, а документ «Сдельный наряд» вводить только для отражения их фактического выполнения.
В документ «Заказ на производство» добавлена вкладка «Операции». Список операций может быть заполнен по спецификации или введен вручную.
Индикатор состояния в списке заказов на производство теперь учитывает и выполнение операций.
Реестр спецификаций
В раздел производство добавлен доступ к справочнику «Спецификации». Теперь вы сможете оперативно работать со спецификациями, не обращаясь к карточке продукции: редактировать состав спецификаций, устанавливать основные спецификации, добавлять комментарии и не только.
В справочнике предусмотрены удобные отборы по продукции, материалам и операциям, позволяющие легко ориентироваться в списке спецификаций. Например, выбрав материал, вы сможете быстро найти все спецификации, в которых он используется.
В карточку спецификации добавлена возможность быстрого заполнения состава изделия с помощью инструмента подбора.
Фильтры для заказов на производство
В списке документов «Заказ на производство» появились новые фильтры. Они позволяют отфильтровать по заказу покупателя и складу резерва, даже если искомый реквизит находится в табличной части документа.
Нововведение значительно упрощает поиск документов. Например, вы сможете легко найти все заказы на производство, созданные для одного заказа покупателя, даже если заказ покупателя указан не в шапке, а в таблице продукции.
Настройка способа распределения материалов в производстве
Теперь для способа распределения материалов в производственных документах можно установить значение по умолчанию.
Для использования ручного распределения больше не нужно устанавливать способ распределения затрат в каждом производственном документе. Достаточно указать его один раз в настройках раздела «Производство».
Быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей
Мы упростили процесс формирования сводных заказов на производство по нескольким заказам покупателей – больше не нужно поочередно добавлять заказы покупателей.
Теперь прямо на вкладке «Заказы покупателей» списка заказов на производство можно выделить все заказы, по которым еще не запланировано производство, и оформить на основании них сводный заказ на производство.
Производство. Поэтапная сборка изделий
Появилась возможность производить продукцию в несколько этапов — в разные дни, на разных подразделениях. Стало проще отражать в программе длительные производственные процессы.
Добавлен новый удобный инструмент для отражения производственных операций — рабочее место «Выполнение этапов» . Автоматизированное рабочее место позволяет массово формировать производственные документы — одним кликом создаст документы для нескольких изделий или этапов.
Обновленный отчет «Нормативный состав изделия»
Отчет «Нормативный состав изделия» стал информативнее и удобнее для пользователей. Теперь можно:
• настраивать группировки и добавлять произвольные фильтры;
• рассчитывать плановую себестоимость изделия по последней цене закупки;
• видеть на каком этапе производства изделия используются конкретные материалы;
Обновленный отчет можно открыть из справочника спецификаций или, как и раньше, из списка отчетов.
Недействительные спецификации
Появилась возможность скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. Пользователи больше не будут видеть их в списках и допускать ошибки при выборе.
Ввод на основании для многопередельного производства
На основании документа производства изделия теперь можно ввести документ выпуска полуфабрикатов, он будет автоматически заполнен требуемыми сырьем и материалами.
Заполнение материалов остатками на складе при производстве изделий
Список материалов для производства изделия теперь можно быстро заполнить остатками на складе, в подразделении или в резерве. Возможность будет полезна, если сырье передается на склад непосредственно перед выполнением и на складе не хранится свободных остатков.
Ввод расходного ордера из документов производства
На основании документов производства теперь можно создавать расходные ордера.
Это позволит быстро вводить цепочки документов отражения операций производства и избавит от необходимости перемещать запасы на склад отгрузки (при использовании ордерной схемы).
Учет операций в сдельном наряде
Сдельный наряд, созданный на основании производства, будет заполнен операциями из родительского заказа на производство. Ранее такие сдельные наряды заполнялись по спецификации.
Компаниям, выполняющим работы
Планирование ресурсов
Мы улучшили рабочее место «Планировщик ресурсов» – планировать загрузку ресурсов стало удобнее. Новый планировщик доступен в разделах «Работы» и «Производство».
Переработан механизм планирования, для ресурса теперь можно определить «Шаг планирования» – интервал в который происходит загрузка ресурса. Изменения позволят быстро анализировать загруженность ресурса и искать свободный интервал — в планировщике видно количество занятых интервалов.
С помощью календаря теперь можно создавать один документ планирования сразу на несколько дней – не нужно вводить документы на каждую дату.
Быстро подобрать ресурс в документы теперь также можно с помощью планировщика, в документы добавлена команда «Подобрать», открывающая планировщик.
Для всех видов бизнеса
Взаиморасчеты: развитие автоматического разнесения оплат, интуитивный помощник
В новой версии произошли значительные изменения в работе с денежными средствами, полученными от клиентов.
Обновленный алгоритм распределения денег позволяет быстро решать различные задачи – зачет авансов, учет существующих оплат и привязка их к заказам.
Теперь можно:
• Настроить автоматическое разнесение оплат для конкретного документа, договора или контрагента.
• Быстро зачесть авансы и оплаты с помощью интуитивного помощника.
• Сразу в документе оплаты видеть информацию о состоянии оплаты, к каким документам отнесена оплата, и в каком режиме это выполнено: автоматически или вручную.
• Зачесть предоплату непосредственно в заказе клиента.
• При вводе документов оплаты на основании накладных, система учтет все прочие оплаты, полученные по данной накладной, и подставит сумму остатка.
• Зачесть предоплату, для которой не указан заказ, в документе «Расходная накладная», оформленном на основании заказа. Ранее такие оплаты при подборе в накладной были скрыты.
Характеристики: признак обязательного заполнения и значения по умолчанию
В новой версии реализован контроль заполнения для характеристик номенклатуры. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения.
Теперь, при оформлении документа пользователь будет видеть, используются ли характеристики для товара и обязательно ли их указывать. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.
Еще одно новшество: стало намного проще заполнять характеристики в документах. Задайте для номенклатуры основную характеристику, и она будет автоматически подставлена в документ. Основную характеристику можно установить сразу для категории номенклатуры.
Мы улучшили работу с характеристиками в документах и справочниках:
• Появилась возможность настроить сортировку характеристик в списках выбора в зависимости от их свойств. Например, по размеру, цвету, материалу.
• Неиспользуемые характеристики теперь можно скрыть
Партии: универсальный подбор и обязательное заполнение
Для партий номенклатуры также можно настроить обязательное заполнение в документах.
В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения. При оформлении документа пользователь будет видеть, ведется ли учет в разрезе партий и обязательно ли заполнение партии. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.
Добавлена автоматическая подстановка партий по умолчанию – заполнение партий в документе не требует лишних действий.
Появилась возможность автоматически генерировать партии номенклатуры в документе «Приходная накладная» для комиссионной торговли, передачи в переработку и на ответственное хранение. Новая команда позволит существенно сократить время оформления поступлений товаров от сторонних контрагентов.
Также мы улучшили работу с партиями в документах и справочниках:
• Появилась возможность отбора партий по владельцу и статусу.
• Неиспользуемые партии теперь можно скрыть.
Обновленная структура подчиненности
Работать со структурой подчиненности документа стало удобнее.
В обновленной структуре подчиненности появились:
• Удобный поиск. Искать можно по любой части строки, например, по номеру документа или его сумме.
• Два варианта просмотра структуры: дерево и список.
• Команды «Свернуть» и «Развернуть» для уровней дерева документов. Избавились от десятка лишних кликов.
• Контекстное меню со всеми основными командами. Позволит без лишних действий работать с выбранными документами.
Кнопки сворачивания и разворачивания группировок в отчетах
Небольшое, но крайне полезное новшество в настройке отчетов. Теперь в форме отчетов можно указать, до какой группировки разворачивать отчет. Система запомнит настройку и при следующем открытии развернет отчет автоматически.
Для удобства пользователя, кнопки сворачивания/разворачивания группировок вынесены на форму отчета.
Деньги
Повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя
В новой версии мы реализовали полезную возможность для индивидуальных предпринимателей – во всех денежных документах теперь можно работать как с финансами организации, так и с личными средствами предпринимателя.
В документы «Поступление в кассу», «Расход по кассе», «Поступление на счет», «Расход со счета» добавлен новый вид операции «Личные средства предпринимателя».
Отражение выплаты заработной платы со счета без ведомости
Появилась возможность отразить выплату заработной платы прямо в расходе со счета – теперь можно не создавать зарплатную ведомость. Опция будет полезна компаниям, не использующим зарплатный проект.
Расшифровка платежа в платежных поручениях
Появилась возможность указать расшифровку платежа в документе «Платежное поручение» – теперь, при отправке поручения в банк-клиент, в нем сохраняются все подробности платежа. При загрузке подтверждения расхода со счета, расшифровка будет заполнена автоматически из платежного поручения и вам не придется вспоминать, на что потрачены деньги.
Создавать платежные поручения для оплаты уже поступивших товаров или услуг стало проще – добавлена команда создания платежного поручения на основании приходной накладной, введенной ранее. При создании платежного поручения, все необходимые реквизиты будут заполнены автоматически.
Эквайринг. Отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам в одном банковском документе
Отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам больше не требует ввода документов для каждого отдельного терминала – достаточно создать один сводный документ «Отчет эквайера» за день по всем терминалам.
Эквайринг. Расчеты по эквайрингу при плавающем % комиссии
В повседневной практике пользователи сталкиваются с ситуацией, когда процент комиссии за операции эквайринга может рассчитываться по-разному.
Для упрощения работы с экваерами с плавающим % комиссии в договор с эквайером добавлена универсальная опция «Комиссия». Она позволит пользователю выбрать один из вариантов расчета комиссии:
• рассчитывается в операции по платежной карте;
• указывается вручную в отчете эквайера.
Вариант указания комиссии вручную позволит корректно отразить расчет и получить реальную сумму комиссии, которую указал эквайрер, в документе «Отчет эквайера».
Эквайринг. Отражение операций c разными налоговыми ставками в одном банковском документе
Еще одна полезная возможность в отчете эквайера – теперь в один отчет могут быть собраны продажи товаров с разными налоговыми ставками.
Такая возможность позволит формировать один документ для магазинов, совмещающих несколько режимов налогообложения.
Эквайринг. Возврат комиссии банка при возврате товаров клиентом
При возврате денег за товар, оплаченный с использованием карты, появилась возможность
учитывать комиссию за возврат и уменьшать комиссию за оплату для банков, если эквайер не берет комиссию за возвращенную операцию оплаты.
Новая возможность поможет корректно отражать операции возврата в отчетах по эквайрингу при различных условиях сотрудничества с банками-эквайерами.
Валютный учет
Усовершенствован механизм валютных расчетов.
При зачете авансов в документах отгрузки теперь не образовывается курсовая разница — расчеты с покупателями и поставщиками формируются по курсу зачитываемого аванса.
В документах покупки валюты появилась возможность формировать движения по курсовой разнице в процессе оформления документа с помощью флажка «Отражать разницу в курсе».
Сумма курсовой разницы теперь всегда формируется отдельным движением, не «смешивается» с операцией переоценки валютных остатков. Можно быстро анализировать доходы и расходы от операции покупки валюты.
Новый платежный календарь
Мы создали новый платежный календарь. Теперь это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В нем можно не только анализировать движения денег, но и управлять ими в одной форме:
• дата и источник планируемой оплаты меняется интерактивно: достаточно перетянуть сумму оплаты в колонку с нужной датой или строку с нужным счетом. Данные в документе изменятся автоматически.
• новые документы планирования можно создавать кликом по ячейке календаря: дата и счет/касса в документе заполняться автоматически.
• отменить запланированный приход/расход теперь можно из платежного календаря, не переходя в документы, которыми они запланированы.
• согласовывать заявки на расход денег сразу при планировании платежей: ставим «палец вверх» прямо в платежном календаре и заявка утверждена.
Для визуального анализа состояния счетов и касс в платежном календаре появились интерактивные графики.
Резервирование денежных средств под заявки
Появилась возможность резервировать денежные средства под конкретный заказ поставщику или заявку на расход денег. Например, можно больше не волноваться, останутся ли деньги на выплату зарплаты сотрудникам, а «забронировать» необходимую сумму заранее.
Также, теперь можно установить минимальный неснижаемый остаток денег в кассе или на счете. При попытке осуществить списание ниже этого значения программа предупредит пользователя и запретит проведение документа.
Отображение исполнения документов планирования денег в списках
Из списков документов планирования теперь можно оперативно узнать, исполнен ли документ – добавлена информация об оплате документа планирования и быстрый отбор по колонке.
Планирование оплаты выполненной ранее поставки
Появилась возможность уточнить документ планирования в денежном документе, которым оплачивается уже выполненная отгрузка. Изменение позволяет оформлять заявки на оплату товара, после того, как товар получен.
Новые операции в платежном поручении
В платежное поручение добавлены новые операции: «зарплата», «возврат», «перевод на другой счет» и другие
Быстрый выбор курса валюты в документах
Мы упростили выбор курса валют в документах на конкретную дату: добавлен быстрый выбор из последних курсов. Информация о том, по какому курсу был выполнен расчет в документе, теперь можно посмотреть в один клик.
Уточнение курса валюты для пересчета цен в документах
Добавлена возможность указать курс, по которому выполняется пересчет цен из валюты расчетов в национальную валюту. Раньше в документах всегда использовался курс валюты на текущую дату.
Зарплата и кадры
Графики работы сотрудников. Повышение удобства управления
В новой версии мы усовершенствовали графики работы сотрудников – работать с ними стало удобнее. Теперь можно:
• быстро создавать новые графики работы вручную или на основании шаблонов;
• графики могут быть настроены по календарным дням или сменные;
• настраивать расписание графиков рабочего времени с учетом начала и окончания рабочего дня, времени перерывов и праздничных дней;
• работать с графиком работы сотрудника из его карточки;
• уточнять отклонения от графика работы для конкретного сотрудника: перенос рабочего дня, опоздания и переработки, отсутствия без оплаты.
Также изменился внешний вид графиков работы ресурсов.
Заполнение табеля по графикам работы сотрудников
Заполнить табель теперь можно не только по производственному календарю, но и по графику работы сотрудника. При заполнении программа учтет все отклонения личного графика от эталонного и отразит их в табеле (переносы дней, опоздания и переработки).
Такой вариант заполнения значительно ускорит подготовку табелей для последующего расчета заработной платы.
Расчет заработной платы на основании графиков работы сотрудников
Добавлены новые виды начисления для расчета заработной платы:
• оклад по часам (график работы сотрудника);
• оклад по дням (график работы сотрудника).
При начислении зарплаты сотруднику с использованием данных видов начислений расчет осуществляется исходя из нормы дней или нормы часов графика работы сотрудника.
Использование новых видов расчета позволит работодателю учитывать все отклонения в работе сотрудника от производственного календаря при начислении заработной платы.
Печать
Изменения в счетах-фактурах. Отказ от использования табличной части»
Изменился порядок заполнения документа «Счет-фактура», в форме документа предложено отказаться от использования табличной части «Запасы».
На время переходного периода для документов, созданных до обновления до версии 1.6.5, сохранено использование табличной части «Запасы». Предусмотрен переход на работу без таблицы «Запасы» по ссылке «отказаться от табличной части» .
Для новых документов табличная часть «Запасы» использоваться не будет. Информация о запасах для печатных форм «Счет-фактура» и «Универсальный передаточный документ» будет подбираться из документа-основания.
Головная организация в счетах-фактурах
Появилась возможность уточнить головного контрагента или организацию – стало удобнее готовить документы для зависимых складов и магазинов.
Теперь при печати документов «ТОРГ-12» и «Счет-фактура» для склада или магазина, имеющего головную организацию, в поле «Покупатель» будет указана информация о головной организации, а «Грузополучателем» будет стоять склад/магазин.
Аналогично будут заполняться поля «Поставщик» и «Грузоотправитель» для головной организации и подразделения в нашей компании.
Сверка взаиморасчетов – представление в документах
Для удобства сверки взаиморасчетов с контрагентами в документ «Сверка взаиморасчетов» добавлена возможность показывать счета-фактуры, входящий номер и дату для документов сверки.
Такая опция поможет быстро сопоставить данные нашей организации с информацией поставщика/покупателя, например, если номера приходной накладной и ее счета-фактуры различаются.
Развитие печати конвертов
Заполнять адреса конвертов стало удобнее – больше не важно, введен адрес получателя в свободной форме или заполнен из классификатора.
При использовании адреса в произвольной форме программа напомнит о правилах заполнения конвертов согласно приказу Минкомсвязи России.
Для полей «Кому» и «От кого» теперь можно добавить дополнительную строку – будет полезно, если наименование отправителя/получателя слишком длинное.
НСИ
Генерация штрихкодов
Генерировать штрихкоды номенклатуры теперь можно сразу для списка товаров – больше не потребуется создавать штрихкод вручную для каждого товара. Экономим время и избавляем от монотонных действий.
Команда «Установить — Новый штрихкод» добавлена в обработку «Печать этикеток и ценников».
Установить штрихкод товара можно в формате EAN-8 и EAN-13. Для весовых товаров штрихкод создаваться не будет, для данного типа товаров предусмотрено кодирование SKU-кодами.
Фильтр по типам в форме выбора номенклатуры
Изменилось поведение списка номенклатуры при выборе позиции в документе – стали доступны фильтры по типу номенклатуры. Раньше выбор типов номенклатуры в форме выбора блокировался и был недоступен для редактирования, что доставляло ряд неудобств пользователям. Например, при выборе услуги в заказе покупателя мы видели также запасы и работы, и не могли их скрыть – теперь эта проблема решена.
Фильтр по типам в форме выбора позволяет отображать в списке только товары нужного типа, остальные скрыть.
Конвертация входящих коммуникаций в лиды
Появилась возможность сохранять потенциальных клиентов (лидов) из телефонных звонков и электронных писем.
Такая опция позволит не терять потенциальных клиентов и легко сохранять их контакты для последующей обработки.
Важно отметить, что если не выбран ни один тип, вся номенклатура будет скрыта по условиям отбора. Раньше, отбор по типу отменялся, и отображалась вся номенклатура.
Оптимизация работы подбора
Оптимизирована скорость поиска товаров и услуг в окне подбора.
Подключение к почте Google
Изменился порядок входа в Gmail в связи с закрытием Google+ . Пользователям облачной версии дополнительных действий предпринимать не требуется.
Пользователям коробочной версии для продолжения бесперебойной работы с Gmail следует обновить 1С:УНФ на версию не ниже 1.6.5
Оригинальная новость на английском языке:
https://developers.google.com/+/api-shutdown
Синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8»
Заказ как счет в «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8»
Реализована выгрузка документов «Заказ покупателя» в программу «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8». В «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8» заказы будут отражены документом «Счет на оплату».
Не придется создавать «лишние» счета для заказов, чтобы передать их в «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8».
Выгрузка заказов осуществляется опционально, включить можно в настройках обмена.
Переход на универсальный формат обмена c конфигурацией «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8, версия 3.0»
Удалена настройка синхронизации с конфигурацией «1С:Бухгалтерия для Казахстана , версия 3.0» по правилам обмена. Все новые настройки синхронизации выполняются через универсальный формат.
Существующие настройки по правилам обмена работают в прежнем режиме. Рекомендуется выполнить переход на синхронизацию данных через универсальный формат при помощи обработки из комплекта поставки (для приложений работающих в локальном режиме).
Выгрузка НСИ, используемой в документах
В обмен через универсальный формат теперь можно включать только те справочники НСИ, которые используются в документах – в настройки обмена добавлена возможность устанавливать правила выгрузки НСИ. Изменилось окно настроек обмена, в нем появились новые опции.
Права доступа
Ограничение доступа по банковским счетам, кассам ККМ и видам цен
Появилась возможность разграничить доступ пользователей к банковским счетам, кассам ККМ и видам цен. Такое решение позволит строго задать сотрудникам счета и кассы, которые они могут видеть и с которыми могут взаимодействовать, или, например, скрыть от менеджеров закупочные цены в карточках товара и прайс-листе.
Ограничение прав доступа к документам планирования денег
Для доступа к документам раздела «Деньги» теперь можно установить строгие правила. Доступ к денежным документам и документам планирования денег контролируется соответствующими опциями в профиле прав доступа.
Гибкие настройки позволяют установить ограничение видимости документов планирования денег по их автору. Например, для руководителя отдела можно настроить права, при которых он увидит только свои документы и документы своих подчиненных.
Интерфейс
Настройка оформления отчетов
Внешний вид отчетов теперь также можно настраивать. Добавлен выбор из девяти тем оформления: от классических до ярких.
Отображение прикрепленных файлов в справочниках и списках документов
Наличие прикрепленного файла теперь отображается в списках справочников и документов. Чтобы узнать о том, что к заказу покупателя добавлены файлы, больше не нужно открывать документ.
Прочее
Ввод документа «Перемещение запасов» на основании документа «Авансовый отчет»
Теперь можно быстро переместить запасы, поступившие по авансовому отчету сотрудника, на другой склад. Для этого реализован ввод документа «Перемещение запасов» на основании документа «Авансовый отчет».
Исправлены ошибки, повышена производительность.
Сервис
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
• Библиотека стандартных подсистем 3.0.2
• Библиотека технологии сервиса 1.1.3
• Библиотека подключаемого оборудования 2.1.1
• Библиотека регламентной отчетности 1.1.13
• Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.3.3
• Библиотека системы маркировки 1.0.5
РИБ
Префикс штрихкодов узла РИБ
Появилась возможность создавать уникальные штрихкоды в распределенной информационной базе (РИБ).
Теперь каждому узлу РИБ может быть присвоен уникальный префикс штрихкода. В новые штрихкоды он будет добавляться автоматически, что позволит избежать дублирования номеров.для обновления с конфигурации версии 1.6.5.3,1.6.5.4. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;
2. Дополнительная информация приведена в файле ReadMe.txt;